办公室复印机使用教程（复印机怎么用）

首先把需要复印的文件放置在复印机上,复印机的主要功能 　　复印 　　复印是数码复合机的核心功能,然后再以复印品为原稿进行多份复印,按绿色的开始按键复印机的使用方法 复印机使用注意事项 　　2、双面的复印： 　　①原稿的正反面复印在一张纸上,自动送稿器会一页一页地放上原稿,复印机特殊功能的利用 　　1、自动送稿器的使用 　　使用自动送稿器可以提高复印效率,显示选择复印功能,2、检查原稿 　　拿到需要复印的原稿后。

复印机怎么用

复印机使用方法如下：

首先打开复印机盖，将需要复印的源文件放入复印机中，并对齐纸张大小的标记，以免印歪；然后在页面选择复印，然后点击“开始”按钮(通常是最大的按钮)就可以自动复印了。

复印机是指静电复印机，通过利用静电技术进行文书复制的设备。现在的数字式复印机可以将图像的存储、传输以及排版，目前能实现彩色复印和黑白复印，具有多功能化、彩色化、高速率等特点。

复印机发明人

复印机的发明人查斯特·卡尔森(Chester Carlson，又译切斯特·卡尔森)，原本是一位专利律师，兼职研究员及发明家。他在纽约专利办公室的工作需要复制大量重要文件。卡尔森患有关节炎，视复制文件为痛苦及单调的工作。这鼓励了他进行有关Photoconductivity的实验，并估计可以最简单地制作复印本。

卡尔迅在家中厨房进行Electrophotography实验，1938年为过程技术申请专利。他使用以硫磺掩盖的锌片制作出首份复印产品。他使用一个覆有硫磺的锌板制造了第一个“复印机”。

复印机的使用方法都有哪些

　　复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷,向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己,掌握一些 方法 也不是难事。下面是我带来的关于复印机使用方法的内容，欢迎大家阅读!

　　1、开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。

　　2、检查原稿。检查复印纸张，注意材料上不要有书钉，大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。

　　3、复印单面与双面不同，还有合并复印。复印单面，只需只需把原稿放在稿台或送稿器上，点下单面到单面就好，如果复印双面，就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。

　　4、复印份数，按下数字键设定复印份数，若设定有误可按取消键。再重新设定。

　　5、缩小扩大，需仔细确认要扩大的倍数，一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。

　　6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机，就需要设置黑白还是复印彩色，如果本为就是想复印黑白的，如果印出彩色，那就会乱费经费，耗材成本。

　　7、还有浓度调整，当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。

　　复印

　　复印是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。

　　打印

　　虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。

　　扫描

　　扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。

　　网络

　　最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

　　1、查看复印机电源是否开启。

　　2、查看纸盒内是否有纸。

　　3、复印纸装匣时，纸张一定要放平，特别是使用二手纸复印时。

　　4、选择所需的纸张(A4或A3)，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示。

　　5、长时间复印资料达50页及以上时，每复印50页后需停止复印，待复印机散热5分钟后再运行。

　　6、选择要复印的份数，复印完毕后应按还原键复原，并调至A4纸待复印状态。

　　7、尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。

　　8、在复印过程中，不要中途关掉电源开关、打开前盖板及装纸盒。以免造成卡纸或其他故障。

　　9、不得复印与工作无关的私人文件。

办公室复印机的使用方法和选购方法

　　复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷，向别人询问复印机怎么使用。这里我向大家介绍办公室复印机的使用办法。

　　我们首先打开复印机顶端的复印组件，将要复印的内容证明朝着玻璃板放入一体机，然后合上盖子。

　　将要复印的内容放入一体机

　　在操控面板上，我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍微多操作几下，显示选择复印功能。然后选择要复印的数量。

　　选择复印功能，右侧为对应按钮

　　如果有彩色复印功能，这一步会有提示是复印彩色还是复印黑白，如果没有，这里也不会有提示。稍等片刻，一张我们想要的内容就被复印出来了。

　　复印状态提示

　　复印件与原件

　　当然我们这里介绍的是最简单的使用步骤，解决不能复印的问题。如果要进行缩放复印、连续复印等功能，需要用户自行下载产品 说明文 档或是查阅 说明书 ，都会有很详细的描述。

　　选择品牌

　　选购复印机，主要从知名度、性价比和售后服务三方面选择。京瓷、夏普、施乐、佳能是业内公认的知名复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠型，物美价廉，适合复印量不大的用户。京瓷复印机属于高性价比的耐用型，适合复印量大的用户，整机寿命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于中端产品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。

　　选择机型

　　选购复印机还需要知道的是复印速度，是决定工作效率的最主要指标，复印量越大、功能越多，对复印速度要求越高。考虑到公司的发展，复印量可能会越来越大，所以一般都配备高于目前复印量的机型，以免机器因无法满足复印量而遭淘汰。一般月复印量低于3000张的选择低于20页速度的机型，月复印量在5-8000张的选择20-30页速度的，月用量高于1万张的必须选择30页以上速度的。用量包括复印、打印、传真月使用张数的合计数。

　　选择功能

　　选购复印机的时候要根据需求还来挑选。目前复印机都是多功能的，如电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。不同机型功能会不一样，在购买时根据自身需要而定，也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网络打印功能，可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张，则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高，如无特别需要则不必配备。

　　摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。

　　还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都都会影响复印机的正常工作。

　　合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥，否则会影响复印机的正常工作。

　　随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。

　　在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。

　　1、预热

　　按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

　　2、检查原稿

　　拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

　　3、检查机器显示

　　机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

　　4、放置原稿

　　根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

　　5、设定复印份数

　　按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。

　　6、设定复印倍率

　　一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。

　　7、选择复印纸尺寸

　　根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来;如无显示，则需更换纸盒。

　　8、调节复印浓度

　　根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

　　按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。

　　复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。

　　卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左(定影器)右(进纸部)侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主机内没有卡纸.而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。

　　1、纸张用完

　　纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。

　　2、墨粉不足

　　墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。

　　3、废粉过多

　　从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。

　　1、自动送稿器的使用

　　使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。

　　自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。

　　应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。

　　但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页―页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住。

　　原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印。

　　利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另一面。例如：先印第1页，然后再印第3页。这时不能使用全自动送稿功能

　　2、自动分页器的使用

　　利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格，可将复印品分成15份，复印品超过15份时，需先复印15份，再继续复印余下的份数。

　　使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象，(即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺序)。每层分页格约能容纳30页复印品，超过时即易发生卡纸。因此，复印品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在一起进行装订。

　　在自动送稿器与分页器同时使用时，应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷，以致残品被夹进复印品之中，难于发现。因此，应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印品应是好的。

　　自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时，如遇到原稿大小参差不齐的情况，而复印份数又在分页份数以上时，可先印分页器分页份数的余份，如需复印20份，而分页器仅可分15份，这时应先印5份。复印这5份时，可对大小不一的原稿进行放大或缩小，统一到一种尺寸的复印纸上。取其中1份作为第二次复印余下15份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器，而且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦，故不能使用送稿器快速复印。

　　在对色调不一的多页原稿进行多份复印时，亦可先复印余份统一色调，然后再以复印品为原稿进行多份复印，这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。

　　使用自动分页器还需注意选用光洁度好，尺寸合适的复印纸，并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则，一旦因静电吸引双张纸粘在一起，就会出现复印品缺陷或卡纸现象，使分页出现错误。

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如何使用复印机的方法

　　导语：如何使用复印机?接下来就跟着我一起来看看相关的步骤教程吧。

　　如何使用复印机的方法

　　预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。

　　如果是专业复印机，一般都有“预热”键：

　　检查原稿。需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

　　整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。

　　检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间，尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的’各项状态显示灯也会恢复正常：

　　放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

　　设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定：

　　缩放复印大小。如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整：

　　检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。

　　设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

　　调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。

　　开始复印。最后按一下复印键(有的显示集成为“扫描”键)即可。

小型复印机怎么用

　　小型复印机怎么用？以下是我精心整理的小型复印机怎么用，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　步骤1、预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是专业复印机，一般都有“预热”键。

　　步骤2、复印之前确保机器屏幕出现“就绪”字样。

　　步骤3、将原稿放在曝光玻璃上，原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿应与左后角对齐。

　　步骤4、进行想要的设置。

　　1、单面的复印：

　　打开复印机盖板，将原件放在玻璃台上对准A4纸的上下界之间，正面朝下放置。模式设置为“自动选择纸张”纸张选择A4纸，键入需要复印的份数，合上盖板，按绿色的开始按键复印机的使用方法 复印机使用注意事项

　　2、双面的复印：

　　①原稿的正反面复印在一张纸上，首先把正面放到曝光玻璃上选择按键，再把反面放到曝光玻璃上，选择按键开始复印。

　　②原稿的正反面复印在正反面的一张纸上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上按键，再选择复印按键，再选择按键，之后把原稿反过来，继续选择复印按键开始复印。

　　纸张的设置：

　　在屏幕右侧有方向键，操作上下键进行纸张的选择，选择好后按【OK】键即可，可选纸张有A4纸，A3纸，B4纸。按下绿色按键 ,设备开始复印。

　　步骤5，使用数字键输入份数。(最大复印数量可以设置99份)。

　　家用小型复印机详细使用教程

　　1、现在我们来整体看一下家用复印机的真面目。

　　2、复印机左下角有一串按钮，为了区分，我给各个按钮标了号码，现在就按照号码一一介绍一遍。标号1是开机关机键。标号2是删除此次操作。撤销此次操作：当叹号闪烁时表示机器内有卡纸，或者其他问题出现。

　　3、标号3是黑白复印，标号4是彩色复印。

　　4、下面打开复印出纸的底部卡槽。这是一个活扣，直接打开就好。

　　5、现在准备工作都已经做好了，那么接下来就开始准备复印就好了。打开复印机的顶部壳，放入需要复印的文件。

　　6、关闭顶部的壳，然后点击标记1。一会复印的文件就可以出来了。

　　7、复印过程中可能都会出现嗡嗡响声，这是正常的。只要在复印机有墨的时候，链接电源，都可以正常复印。

　　注意事项：

　　1、复印机迟迟没有复印出文件的’时候，要记得检查一下，是否连接电源。

　　2、或者检查一下，有没有卡纸，或者出现没有墨的情况。

　　小型复印机怎么装纸

　　1、首先将小型打印机的纸盒打开，然后把准备好的打印纸张放进去。

　　2、确认纸张放整齐之后关上纸盒，这时查看打印机的显示屏，查看是否显示纸盒正常，如果显示正常的话，那么纸张就放好了。如果显示异常的话，这时需要将纸盒打开，然后检查纸张是否放整齐了，再把纸盒关上，如果显示正常，说明纸张已经放好了，就可以正常进行打印了。同时，如果纸张出现放歪或者折叠，这样放进去后小型打印机会显示异常的，一定要保持纸张展开的状态放入纸盒，这样小型打印机才能正常进行打印。

　　小型打印机放纸进去的时候需要注意，一定要确定好纸盒放进去的纸张是多大的，如果纸张太小或者太大的话，小型打印机是不能用来打印东西的，这是需要了解清楚的。并且，有的小型打印机没有纸盒，只需要将纸张放入送纸口就可以了，然后正常打印东西即可。

办公室复印机怎么使用

使用复印机其实很简单，首先把需要复印的文件放置在复印机上，然后进行设置，如设置复印张数、页面的大小、复印的方向和复印的类型，最后点击开始复印或者按下复印按钮即可。同时，在使用复印机的过程中还需注意进行定期的保养，包括定期更换复印粉，清洁卡纸器，更换复印滚筒，清理打印头等。这些都能确保复印机的正常使用，并且延长复印机寿命。此外，也可以利用复印机实现一些包装、烫金、烫印等辅助功能，大大提高了办公效率，是一种优秀的办公设备。