会议系统管理（会议管理系统的简介）

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会议管理系统的简介

2022年了，不会还有人不知道如何利用互联网手段提高会议管理效率吧？！你以为的困难，利用数字化手段都能够迎刃而解！今天就给大家介绍一款会务管理的神器——快会务会议管理系统，从会前、会中，再到会后，提供一站式的会务管理，让你的会务管理更简单！更高效！

轻松第一步，从注册报名开始

会议报名是第一步，抛弃传统报名方式，数字化手段让参会更简单！先设置报名流程，系统支持预约报名。针对收费型会议，提供在线支付缴费。配置表单，可以在系统海量模版中选择合适的模版，在此基础上，进行定制化调整。比如，字段间的逻辑要求，问题的显示和隐藏。

接待更便捷，效率更高体验好

参会人员来到会议现场自然不希望看到一团乱麻，快会务会议管理系统提供接机、接站、入住、就餐等全方位数字化管理系统。会务组统一管理接待任务，实时掌握嘉宾行程动态，有效进行人员、车辆安排，在前往酒店的过程中，用移动签到设备识别嘉宾身份，提高接待效率，避免出现漏接、错接人的现象。

签到更高效，电子签到来助力

电子签到正红火，您的大会自然也不能落下。快会务会议管理系统的电子签到系统基本涵盖了当下会议签到的所有形式，微信签到、二维码签到，还有闸机签到等适用于多种场景，更可以搭配不同硬件，实现不同的签到目的。

会后要复盘，数据分析报告来帮忙

对于数据处理方面，既是重点又是难点。组织者需要对会前、会中、会后的所有环节中的数据进行收集、整理、分析等，工程量巨大，且细节繁琐；同时，许多数据信息还需要及时反馈，影响到活动进行的每一项环节，因此如何进行数据管理已然成为活动管理的重难点之一。

然而，身为会议管理的好助手，快会务会议管理系统能够将各个环节中的数据信息自动上传、归档，阶段数据及时反馈到后台，便于组织者监测。同时，在活动后期，将所有数据进行整合，形成数据分析报表，为组织者提供精准的数据统计结果。

Remi：做面向未来的会议管理系统，让企业开好每一个会

拓扑社  拓扑社   2016-10-02 Remi团队 文丨拓扑社    一笑 SaaS 2.0时代是一个市场细分，功能细分的时代。“日常开会肯定是一件刚需和高频的事，有人工作的地方就需要开会。对开会这件事情，链条还是比较分散的，做视频会议是做视频会议的，做门禁的是做门禁的，做软件是做软件的，大家都有自己的模式，但其实对于开会这个如此频繁、重要的一件事情，应该有一套真正“整体”的解决方案，从登记、预约，到进门，到开会的内容记录，到离开。Remi既然要做这个事情，就希望是面向未来的，三年以后，五年以后是什么样子的，我们就朝着那个方向去做。” Remi 创始人兼CEO张晓思告诉拓扑社。 用C端用户体验标准打造B端产品 在张晓思看来，Remi不会将自己和传统OA产品作比较，因为传统OA系统已然属于过去的时代。首先是产品体验上：“随着员工越来越年轻化，组织架构的重大变革，未来办公模式一定是以人为本，企业服务最终也是给人用的，应该是用C端的体验去做B端的产品，像钉钉、纷享逍客，一出来就是适合移动端的产品，即便是PC端的界面，可能都更像微博，而绝不会有以前ERP系统的影子。人不喜欢用，多牛的系统也没用”其次是产品丰富度上：“Remi从开会前期的预定安排，到走进会议室，到会议所需的大触屏、记笔记，以及开完会后笔记的传输等等，一直根据“时间、地点、人物、起因、经过、结果”这六要素提供一套完整的方式，而不是让企业运营人员在每一个环节都要单独寻找解决方法。”国外再顶尖的SaaS产品，也必须与市场实际需求相结合 “因为我原来一直是做老板助理，一个真正好的助理其实要求非常高。从助理的视角看整个企业管理，反倒是有很多别人得不到的启示。最开始的时候，我就把助理所有的工作一步一步拆分，包括接待、开会、项目管理等各个方面，从中选择典型的场景入手，比如前台的访客登记，日常的会议室预定。”张晓思告诉拓扑社。Envoy是美国一家围绕访客管理这一办公领域细分市场的创业公司，通过自动化与数字化来降低人力成本，访客可以直接在iPad上通过Envoy完成从登记、访客门卡、签署NDA等一些列程序。Envoy也在去年获得A16Z 1500万美元A轮融资，客户包括Airbnb、Pandora、GoPro和特斯拉。把Envoy的模式搬到中国是否可行？Remi创始人兼CEO张晓思表示存疑。Envoy里面有两部分，第一个部分是登记的流程，但是后面还有一个重要的步骤，在国外去拜访公司、尤其是科技公司都需要访客签署NDA (Non-Disclosure Agreemen) 保密协议，而国内基本没有这个需求，那需求就会不够强烈。“大部分前台都有这几大功能，访客登记，收发快递，预定会议，分发文具等，你只解决了一个访客登记，如果解决不了其他的问题，推广程度能够做到什么样，收费又能收到什么程度？单单做这一个东西，可能还不足以打动企业。”快速试错，让真实市场给反馈 通过快速试错前台访客登记产品之后，Remi立马推出一款轻量级的企业会议室预定产品，面向企业级用户提会议室管理及会议预定的功能，产品分为微信服务号、网页管理系统、iPad系统三端。会议室预定产品的推广策略方面Remi选择了从众创空间、联合办公空间入手。原因有三点： 1、团队当时入驻在氪空间，氪空间使用了Remi产品，反馈良好。 2、Remi一直通过微信服务号快速迭代，产品较轻，适合联合办公空间的新式风格。 3、企业需求众多，对联合办公空间多团队共同办公协调资源的需求刚好适合。 “当时3月份只有10家内测客户，我们目标到6月底能实现100家空间的突破，北京，杭州，深圳三个地方一起推，我们6月底前提早完成了这个目标。众创空间和联合办公空间这些一线的运营人员，给我们提了很多的需求，我们根据用户的真实需求去改进，这是最好的产品迭代方法”张晓思说。目前Remi会议室预定也已经上架钉钉第三方应用中心，是钉钉上唯一一个实现会议室预定功能的ISV，目前已经有上千家钉钉企业用户通过Remi完成会议室预定。做面向未来的产品，提供围绕会议的整套软硬件解决方案 半年时间，Remi在全国已有300多家自拓客户，张晓思表示，“Remi将在继续发展优质联合办公客户的基础上，逐步转向企业用户，专注在开会这件事上，深入打磨各项功能，在办公这个看似细分实则不可或缺的领域形成最完整的链条和提供最优质的服务。通过在各个领域选择优质的合作伙伴一起整合，Remi加速前进。”硬件方面，Remi与上海信颐集团、悟空宝盒进行合作，提供包括门禁、前台交互触屏、会议预定管理、视频会议系统在内的一整套软硬件整合解决方案，目标就是让企业开好每一个会。Remi主产品解决内部管理，随处可栖解决外部共享 在Remi主产品的坚实基础上，团队还利用已有资源打造了一个会议室共享平台“随处可栖”。“因为很多空间内部用的就是我们的预定系统，大家已经有了很好的合作关系，既然对内我们可以帮助空间提供管理系统，能不能想办法也帮空间把这些这么漂亮的会议室资源更好地利用起来？”张晓思说。随处可栖正是将闲置空间会议室整合起来，希望打造会议室和办公空间场地的 Airbnb。随处可栖主要是与优质的联合办公空间合作，主打安静、私密、有投影的会议室资源，自今年8月份推出以来，已经获得了北京市众创空间联盟的官方支持，已上线科技寺、氪空间、Day DayUp、Binggo咖啡、京东奶茶馆、创富港等200家空间，提供300余间会议室、路演场地、多功能厅的预订服务，积累了一批忠实用户每周在各个空间的会议室召开自己的会议，目前已经覆盖北京、上海、杭州、深圳、广州五座城市。Remi团队目前19人，创始人兼 CEO 张晓思毕业于 UC Berkeley应用数学系，曾供职真格基金，任徐小平老师助理；联合创始人兼产品经理王明远毕业于哥伦比亚大学工程管理专业，曾是腾讯产品经理，后加入华兴资本打造逐鹿X，团队其他成员来自网易、58赶集、阿里、美团等，对企业运营有超过25年的积累，一半成员有5年以上物联网经验，40%的成员都有过创业经历。Remi此前曾获480万天使轮融资，投资方为真格基金、初心资本、黑马基金。目前即将完成Pre－A轮融资。

会议系统后台管理有什么功能模块

会议系统后台管理部分实现三大功能模块:会议管理、会议信息查询及系统维护。

1.会议管理。会议管理模块用于维护会议信息，主要功能为会议新增、删除、修改，其中，会议信息包括:会议名称、会议时间、会议地点、申请单位、会议;主持人、与会人员、以及会议的类别等。生成新的会议后，可以具体会议内的议题及上载议题材料供会议浏览。议题材料兼容各种文件格式，包括PDF、Word、Excel、PPT等。

2.会议信息查询。会议信息查询模块用于查询有关会议信息，因为会议可能讨论有多个议题，同时一个议题可能经由多个会议讨论。所以检索方面可以按会议检索该会议下所有议题；一方面也可以根据具体议题关键词检索相关的会议及该议题下的所有材料;具体可以根据汇报单位、议题关键词、会议名称、会议时间、及材料文件名称等各方面检索相关信息。

3.系统维护。系统维护模块对多种格式的会议模版，角色及账号进行管理和维护。多格式的会议模版使会议系统适用于多种模式的会议。维护好会议模版后，新增会议时挑选会议模版便可根据模版生成不同格式的会议。角色包括超级管理员，会议管理员，及会议会务人员三种，可对账号进行权限分配。

什么是会议系统

会议系统是包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等的会议。

它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。

全数字会议系统从根本上解决了早期会议系统存在的接地干扰、设备噪声、通道串音、长距离传输等问题，声音保真度极高，接近CD音质。同时一对双绞线或双同轴电缆可传输多路的原声和译音信号，避免采用复杂的多芯电缆，既节省费用，又方便施工布线，还可增强系统的可靠性。

扩展资料

网络能迅速地将各种信息进行快速传输。在会议系统中，网络化的优势主要体现在以下几方面：

1)可以实现工程技术人员对会议系统的远程集中控制，远程检测、诊断、维护。

2)对具有多个会议厅堂的大型会议中心，可以实现信息和设备共享．可以大大降低系统建设投资。

3)可使会议系统与视频会议系统实现资源共享，可以通过网络观看整个会议过程，甚至参与会议。

无纸化会议系统管理有什么优势

答：一、无纸化会议系统管理的优势

1、文件传输网络化

2、文件显示电子化

3、文件智能化

4、文件输入输出可控化

二、无纸化会议系统管理的特点

会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

如何保证会议系统文件安全管理的

会议文件管理的核心就是要结合电子文档系统，建立包括文件的制作、分类管理、会议期间的在线阅读、批阅、下载、外发、归档等，并易于实现今后的功能扩充。

分类管理和权限控制：会议文件能按照会议届次和不同的分类进行管理;即一个会议文件有所属会议届次和所属的文件分类两个属性，可以按照届次和分类进行管理。文件的权限划分为阅读(下载)、上传、删除、审核等。权限可以根据角色进行分配，也可以根据具体的用户进行分配，并支持权限的授权传递机制。

文件上传：实现各类会议文件的上传和共享，并设定文件的访问权限，供与会人员下载使用，在下载时须通过电子文档系统的接口进行控制，下载后 须存储在专用U盘内。

文件版本管理：会议系统对于每一个会议文件都会对不同时期形成的不同的版本进行归档，并详细记录版本号、归档时间、归档人等信息，系统管理者或别的用户可以随时调阅，方便进行文件历史的回溯。 

文件分发控制管理：系统通过会议文件的权限管理和电子文档的共同作用实现会议文件的分发控制。在这其中,权限管理机制是进行分发控制的主控机制,而电子文档对分发的文档进行了严格的加密，保证了文件获取的合法性、完整性和保密性。

有没有什么比较好用的会议管理系统能实现会议通知和会议签到

随着社会的发展，行业性会议或其他种类的大型会议频繁举办，会议签到系统应用到越来越多的会议活动当中。传统的会议使用手工签到入场，不仅造成了签到过程产生耗时长、秩序混乱等问题，而且会议管理难度也急剧上升，会议场所的安全问题也难以得到保障。快会务签到管理系统支持多场景、多签到方式，满足主办方的各种签到需求，实现会议签到入场的高效、快捷、准确、有序。

会前预登记——注册信息自定义，对接流畅

 快会务签到管理系统支持多种用户类型注册报名、门票预定、在线缴费、大会信息查询、日程安排、嘉宾介绍、疫情防控、地图导航、会议通知互动、资料下载、在线展位、实时直播等，并生成个人会议通行证。凭借快速稳定的签到效果，快会务签到管理系统灵活运用于大会注册签到、接机送机签到、酒店签到、主会场签到、分会场签到、等多种签到场景，基于多项专业服务的支持，灵活配置会议资源，嘉宾接待全程无盲点。注册信息自定义，只需填写简单的信息即可完成注册，填写注册发票信息对接流畅。

会中现场签到——多样化签到方式，灵活高效

快会务签到管理系统提供多样化、多角色签到方式，可按照会议规模自行选择，充分体现企业的前瞻性。多种签到方式的提供，不仅是签到选择性的增加，更是签到灵活性的重要体现。快会务签到管理系统紧跟时代发展的需要，提供有iPad签到/手机签到，微信签到，闸机签到，等多种选择，且每一种签到方式各有特色，根据会议规模自由选择签到方式后，即可充分安排和利用资源，提高签到效率，实现效益最大化。

会后数据分析——实时统计会议信息，有据可查

在会后，快会务签到管理系统可以实时统计会议报名数据、现场签到情况，缴费记录等会议相关信息。可随时按照参会人员的注册类型、身份等类别进行实时的数据统计，并动态显示前期收费金额、现场收费金额等财务信息报告，方便财务管理核对。除此之外，快会务签到管理系统具备严格分层次的会议管理工作者权限设定，可添加、删除系统操作人员，并具有可追溯的操作日志管理功能，能记录每个操作人员的操作记录，做到有据可查。

建立会议管理系统属于企业会前组织准备的什么阶段

会前筹备阶段。建立会议管理系统属于企业会前组织准备的会前筹备阶段。会议管理系统是一种用于会议的会议讨论、表决、选举、响应、评分等实际需求功能的管理系统。

会议管理系统的流程是什么

　　有很多会议的召开是有一定的准备额的，所以大部分的人都会想知道会议如何管理。下面为您精心推荐了会议管理系统步骤，希望对您有所帮助。 　　会议管理系统流程 　　1、召开记者会：准备新闻稿及大会相关资料。 　　2、现场接待/工作人员预演：筹备委员会主要委员也应到场。 　　3、报到相关资料装袋：并安排运送至会场。 　　4、检视各场所布置：确认并现场验收。 　　5、各项节目、表演彩排：司仪或主持人也应到场。 　　6、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机/单枪一一检视无误。 　　7、报到处/秘书处sep-up：报到资料及大会相关资料进场。 　　8、展览厂商进场：厂商报到并发给相关资料。 　　9、检视餐饮安排：再确认数量、选单。 　　10、大会正式开始：根据工作流程表run-book进行每一项工作;每日工作结束后，主要工作负责人需集中总结当日工作有无任何缺失需即时改善，同时再预习第2天的工作流程。 　　大型会议管理流程 　　一、会前二个星期： 　　1、综合管理部召开内部全体会议，成立基地大型会议筹备小组。 　　2、会上明确会议目的，确定具体的召开时间与会议举办地点。 　　3、原则上，基地大型会议筹备小组组长由综合管理部经理担任，分配具体工作。 　　4、会议筹备小组下设：领导组、秘书组、材料组、宣传组。附件1：职能图文秘部落 　　5、领导组： 制定工作进度表附件2，由组长统一控制会议筹备进度 　　6、秘书组： A草拟会议通知，经审批后下发各部、中心。 B回收会议通知回执，根据各部、中心参会人员名单制作会场座点阵图。附件3 　　7、材料组： A购置会场需要的会议装置及装饰物品。如横幅、花卉、音响装置等 B根据秘书组制作的会场座点阵图，制作与会人员的桌签。 　　8、宣传组：明确报道主旨，有针对性的进行会议的前期宣传报道。 　　二、会前一个星期： 　　1、综合管理部召开筹备小组碰头会，由各组的负责人汇报一周以来的筹备落实情况。 　　2、领导组： A根据工作进度表的执行情况，对四个组的上周的筹备工作进行稽核。 B在本周内确定此次会议的会议议程如会议主持人选的确定、领导发言提纲的编写等。 C最终确定会议的各类分发材料，将定稿交于秘书组，根据与会人数进行印制。 　　3、秘书组： A开始着手准备会议材料，进行大规模的印刷装订工作。 B制作会议签到本。附件4 　　4、材料组： A对会场内的音讯、视讯装置进行系统的除错，力求在会议召开时达到最佳视听效果。 B对会场内座椅的排放、横幅的挂钉、座签及一些装饰物品的摆放进行最后的确认，力求达到舒适美观的效果。 5、宣传组： A继续对本次会议进行跟踪报道 　　三、会前3天 　　1、会议筹备小组在组长的带领下，对会议的所有筹备工作进行验收。 　　2、验收过程中任何一个筹备环节出现了问题，由领导组迅速制定解决方案，其他各小组协力解决，确保会议按时正常的召开。 　　四、与会当日 　　1、会议筹备小组全体成员在会前30分钟到会场，对各环节做最后确认，应对可能发生的突 *** 况。 　　2、秘书组： A负责会场门前的接待工作。如签到、分发会议纪念品等 B在会场入座率达80%以上后，由秘书组出面安排与会领导集体入席。 C秘书组直接对与会领导负责，满足领导提出的要求。 　　3、材料组： A对会中所使用的音讯、视讯装置进行时时监控。 B对与会人员直接负责，负责为有需要的与会人员提供纸张、铅笔、圆珠笔等会议工具。 C会议结束后的收尾整理会场的工作由材料组负责。 　　4、宣传组： A负责整场会议的照片拍摄或电视摄像工作。 B会议结束后的三天内，完成本次大型会议的新闻报道的编写、投稿等工作。 　　五、会议后三天： 　　在综合管理部内部例会上，对会议的筹备工作进行小结，查询筹备工作中出现的漏洞与不足。 　　会议管理流程包含要素 　　1、清楚地述会议的目标。 　　2、准备与分配会议议程与主题。 　　3、确定与会者名单尤其是团队以外的成员。 　　4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。 　　5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。 　　6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。 　　7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。 　　8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。 　　9、记录非议程中所列专案以便下次讨论。 　　10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的专案、作成的决定、与会者的姓名。

什么是会议室管理系统

会议管理系统是一种用于会议的会议讨论（对讲）、表决、选举、响应、评分等实际需求功能的管理系统。会议系统专用于各企事业单位的会议厅、多功能厅、报告厅等会议场所。系统功能特点● 系统伸缩性强，可选择需要开关会议单元数量，最大会议单元容量可达到256台。● 可调节会议单元的喇叭音量及音频输出的电平大小。● 具有原音通道输出接口，可以连接功放系统和录音设备等。● 可接手持话筒，具有手持麦克风输入电平调节按钮，可以调节输入电平的大小。● 有多种话筒工作模式，可灵活选择会议现场需要模式。● 自带高性能金属长杆会议话筒，放音逼真、清晰、宏亮。● 可进行按键签到或IC卡签到。● 有表决、选举、响应、评分四种表决方式。● 安装简捷，所有连线只需一根配送的专用连接线来连接所有会议单元机。