怎样使用传真机（如何使用传真机）

： 2024-03-14 09:00:01 ：27

怎样使用传真机（如何使用传真机）

按下你传真机上的传真启动键,把要传的文件之类的纸张正面向下(最大A4纸)放到传真机入口处,然后拿起话筒像打电话一样拨对方的传真号码,如果对方的传真机是自动的,你就会听到哔的声音(那是对方给你的信号),然后按传送键再放下话筒就开始传送了问题二：如何用传真发文件给对方首先你要有对方的传真号码,传真机就会开启发送传真功能,文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去,按启动键给对方传真信号即可接收传真发传真：将原稿放好,便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时,要求对方发送一个接收传真信号,如何使用传真机接收和发送传真1、收传真：作为一个单位。

如何使用传真机

　　1、首先我们要了解传真机上各个按键的作用，送稿盘是放入需要传真的纸张的地方，文稿引导板是引导纸张的，监听键相当于电话的免提键，按下就会有外音，停止键的.作用是停止传真。　　2、当我们使用传真机传送文件时，先打开传真机电源开关，然后打开传真机的送稿盘，调节文稿引导板，将纸张正面朝下放入。　　3、然后开始播对方的传真号码，应答方式分为自动应答和人工应答两种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。　　4、拨通传真号码后，如果是自动应答方式就可以按“传真/开始”键开始传真了，如果是人工应答方式，等待对方后会有“嘀”的提示声，这时就可以开始传真了。　　5、此时就会开始传真，等待有传真内容的纸张从传真出口全部出来后，就表示传真完成了。　　6、最后把传真机盖子盖好，以防进灰尘等其它东西，影响使用寿命。

传真机怎么使用

1、打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机。

2、传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。

3、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。

4、如果对方是自动传真，等待传真机自动应答并发出“滴~”的传真信号，此时按下“传真或开始”按钮，传真就会自动传送了。

5、如果对方是人工应答传真，需要等待对方接听电话。

扩展资料：

传真机的保养方法

1、不要频繁开关传真机。

因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

2、尽量使用专用的传真纸。

请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。

因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。

4、经常做清洁。

要经常使用柔软的干布清洁松下传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，主要是根据你对机器使用平率和机器的周围环境而定，如是家庭使用，最好每一年清洁保养一次。

5、使用环境很重要。

传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。

如何使用传真机传真机的使用方法

随着科技的日益发达，传真机也成为我们办公生活中不可缺少的一员，基本上每个公司都会有一台甚至多台传真机，很多人还用过传真机。那么，大家知道如何使用传真机吗？下面就为大家介绍下传真机的使用方法，一起来学习下吧。

如何使用传真机想更好的使用传真机首先要了解下传真机的工作原理。传真机的工作原理其实相对简单，首先将需要传真的档通过光电扫描技术将图像、文字等转化为采用霍夫曼编码方式的数位信号，经V.27、V.29方式调制后转成音讯信号，然后通过传统电话线进行传送。接收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后列印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的影本。很多人不知道具体怎么使用传真机，按以下步骤操作就可以了： 1、先将普通电话线接到传真机LINE埠上。 2、把你要传的文件放到进纸处。 3、（知道方向的就不用看这步了）有的机子是文字面向上，有的向下。如果不清楚哪面，可以先复印下，复印出来有字，那就可以确定方向了。 4、按免提键或提起听筒，随便哪个都可以。 5、拨需要传到对方的电话号码。 6、（对方是手动接收）然后对方接通后，告诉对方给你一个信号，对方给你信号后会有“滴……”音。 7、按“确认”或“开始”键等纸张自动走完就可以了（有的传真机上的确定和启动是一个键）。 8、（对方是自动接收）听到“滴……”音按“开始”或“确定”键等纸张自动走完就可以。 9、传完后养成一个号习惯，就是打电话给对方询问下传真件是否收到。

只要按以上操作就可以使用传真机了，传真机的使用有够简单！

传真机怎么发传真？ 1、首先打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。特别提示：通常传真机上都会有一个小标示，提示怎样放置档，我们用的传真机是将文字面向下的（一般的传真机都是文字面向下）。 2、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。 3、如果对方是自动传真的话，等待传真机自动回应并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。如果对方是人工应答传真，需要等待对方接听电话。当电话接通时，你需要向对方表明意愿（如：您好！请将传真将给某某某，谢谢！）。 4、当听到“嘀”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后，就表示传真成功。

其实，传真机的使用方法并不复杂，只要用过几次，您就知道传真机怎么发传真了。另外，我提醒您在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热（将引起运转反常），最好不要将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。

不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。

传真机使用注意事项 1、不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字品质不佳，保存时间变短。 2、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。 3、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。 4、有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置，引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃，造成传真机发送品质下降。

5、不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。

6、传真机周围不要有大功率的用电设备，不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字品质，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会传送的图像失真。 7、不要把传真机当作影印机来使用，重要资料要用静电影印机复印后保存。有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头，它是传真机最重要的部件之一，靠自身发热工作，因应尽量减少其工作时间，以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的档不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照射后，传真纸上的字会逐渐退色。因此，对于重要的、需要长期保存的档，一定要用静电影印机复印一份长期保存。

8、传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的品质，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦;另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。

传真机常见故障处理解决方法一、文件复印全黑原因：扫描器、主机板或者热感头故障。处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如没问题，检查主机板上扫描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更换主机板，如仍不能解决，则为扫描器故障，更换扫描器。二、文件复印不清晰原因：扫描器或白辊脏。处理方法：清洁扫描器和白辊。三、文件复印1/4白原因：热感头或者扫描器故障。处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。四、文件复印全白原因：主机板，热感头或者扫描器故障。处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头没问题，更换主机板，复印仍显示全白，再更换扫描器。五、文件复印时一侧字迹不规则范白原因1：上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。原因2：也可能是热感头（TPH）错位所致。处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。六、文件复印有黑带原因：扫描器（CIS）表面脏或者热感头故障。处理方法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则更换热感头。而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。

传真机怎么用啊

传真机操作步骤如下：

1、把要发送纸张有内容的一面朝上，放到传真机的入口位置。

2、把传真机的功能设置为“传真”，点击“传真FAX”使传真键点亮。

3、给发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后，告知对方发送传真的请求，要求对方发送一个接收传真信号。

4、对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的 “叮”的声音，听到这个信号，迅速按下传真机上的蓝色“启用START”发送按钮。

5、传真机将纸张卷入机器内部开始发送传真，然后纸张又被吐出来。这样，传真发送成功。

注意事项：还有一种情况，如果对方没有接听电话，系统会自动发出“叮——”的长音，这是自动接受传真信号，这时候只要立马按下传真开始START键就能够发传真了。

拓展资料：

传真机的保养方法：

1、不要频繁开关传真机

因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

2、尽量使用专用的传真纸

请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖

传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。

4、经常做清洁

要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，最好每半年清洁保养一次。

5、使用环境很重要

传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。

怎么用传真机传东西

问题一：用传真机怎么传东西？把要传的文件之类的纸张正面向下(最大A4纸)放到传真机入口处,然后拿起话筒像打电话一样拨对方的传真号码,如果对方的传真机是自动的,你就会听到哔的声音(那是对方给你的信号),然后按传送键再放下话筒就开始传送了问题二：如何用传真发文件给对方首先你要有对方的传真号码，然后分两种情况：第一种，对方传真机是自动接收。你把文件有字那面朝下放入你的传真机入口处，摆正了，拿起传真机话筒播对方号码，听到耽嘀”的一声，按一下你的传真机上“开始”按钮，挂掉话筒就可以了，当然你可以扶着纸确保它已经进入传真机，传送完纸会自动滑出传真机，不要用手强行拉扯第二种，对方传真机是人工的。你把文件有字那面朝下放入你的传真机入口处，摆正了，拿起传真机话筒播对方号码，电话通了对方是有人接的，你就说“我要发一份传真，请给个信号”，然后听到“嘀”的一声。。。后面一样啦问题三：传真机怎么用啊，发东西和接东西你先看看，不会的再告诉我！收传真，别人让你给信号，你就按一下那个绿色的键，然后挂断电话就OK了传真机的使用步骤：先把你要发的文件扣着放在传真机上，拨打要发传真的传真号码，如果是自动的，在你听到一声尖锐刺耳的声音后，按传真机面板上一个绿色的按钮，应该是比较醒目的，按完之后就可以挂断电话了，等文件发出之后，会有嘟的一声长响，这就说明发送成功，如果发出的是嘟嘟嘟嘟的连续短音，说明发送没成功，对方没有接收到。如果对方的传真机不是自动的，你就要和他说请给信号，然后的步骤同上。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－如何使用传真机（一）――传真机的连接一台传真机通常具备许多种功能，有些功能是基本的，用户一看就知道；但有些功能似乎超出想像；有些功能又似乎过于复杂。实际上并非所有的上述功能都为传真机用户在日常通信中使用。本文主要向大家介绍怎样正确地使用传真机，即在什么情况下，选用什么样的特殊功能。同时，给传真机的维护和安装人员介绍一下传真机技术设置及日常维护知识。一、传真机的连接传真机背后有一个插座标有“LINE”（亦有用L1，L2表示的），从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机，图1给出的是两台传真机相连的示意图。电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机，其内部亦如此）。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE（L1，L2）”上，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。如何使用传真机（二）――发送原稿的准备一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助于得良好质量的原稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件。如何使用传真机（三）――装入文稿在装入文稿时，要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟，按文件尺寸调正文件导板，使之紧挨文件边缘。文稿的字迹较小时，可以选择传真机的精细或超精细方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有图片，可以选用半色调方式；当原稿的对比度较弱时，可以选用“浅色”方式，以补偿对比度。如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下边，文件页数不得超过ADF的指标；第一张要传出的文稿放在底部，依次类推。在装入文稿时，要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟，按文件尺寸调正文件导板，使之紧挨文件边缘。文稿的字迹较小时，可以选择传真机的精细或超精细方式，以改善文件的清晰度......》》问题四：如何使用传真机将文件发送到电脑上你可以试试把传真机接到电脑上。用U盘拷贝也可以。问题五：怎么用普通传真机复印东西？如果没有COPY或者复印字样的按钮！！我感觉应该不能复印吧！自己给自己传真？问题六：如何使用电脑给传真机发文件如何使用电脑给客户发传真？相信很多的商务人士，白领一族都遇到过急着发传真，但是身边没有传真机的窘迫。现在好了，我想大家介绍一些小办法就可以轻松解决这个问题。O(∩_∩)O哈哈~ 使用hi-fax 网络传真操作攻略：首先您需要登陆到hi-fax的网站上面，免费申请一个发送传真的使用账户。通过手机免费获取账户登录密码，随即登陆账户就可以。登陆账户后，默认的页面是账户的发送页面，第一步：填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，分机号码。第二步：上传需要发送的传真文件，系统支持十多种常用的文件格式。文件较多也不怕，点击“继续添加”就可以。第三步：发送传真发送的优先级，发件人信息都可以在发送的高级设置里面进行设置。要是接收人与发送人所处的时差区域不同，系统还支持定时发送。 WIN XP网络传真使用技巧全攻略：首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了；如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单击“设置传真”。接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件，安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件” →“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框，单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加”，填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。至此，发送传真的全过程便结束了问题七：传真机如何接收传真收传真：首先确保你的传真机在正常使用状态，别人打来电话，搐通，按启动键给对方传真信号即可接收传真发传真：将原稿放好，给对方打电话，让对方给传真信号，听到信号音后，按启动键，挂机，传真就发出去了问题八：别人用传真机发文件给我，我要怎样操作才能接收到阿？你只要在到对方打过来电话的时候，对方讲给个信号或者讲发份传真的时候，按下你传真机上的传真启动键，然后挂机就可以了。问题九：传真机怎么传多份文件现在的传真机一般都带多页复印和传真，如果只读一张或一起进说明进纸系统有问题了。问题十：传真机怎么让传过来的东西上面有时间这个是对方的传真机设置的时间，然后在发给你的传真页眉上显示出来的。你收到的传真跟你这台传真机的设置无关，但是你发出去显示的时间就跟你这台传真机有关了。如果对方设置的时间是错误的那你收到传真显示的时间也是错的，现在也有很多电脑传真的，有的没有设置在页眉上显示时间的，所以你收到的也不会显示时间。

如何使用传真机接收和发送传真

1、收传真：作为一个单位，既有上级主管部门，也有业务往来部门，总之需要经常和其它单位沟通联系。其中联系速度最快的方式就是别的单位经常给发传真，我们需要接收传真。

2、给信号：当有人给我们发传真的时候，首先对方会给我们打通和传真机相连的电话，对方会负我们索要一个传真信号，我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。

3、选模式：当给了对方传真信号后，传真机的显示屏上会显示出发送/接收。发送选1，接收选2，这时我们就按一下数学2，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。

4、发传真：我们经常通过发传真的方式给其他部门报送文件材料，发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，然后打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。

5、选数学：这时我们就按一下数学1，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。

6、需注意：有时候对方给了传真信号，我们也做了规定动作，但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱，我们可以等一会再试着要信号重新传一下。

网络传真机如何使用

　　网络传真是指通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。通过行运传真，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。网络传真机如何使用?一起来看看吧。

　　网络传真机的使用技巧

　　1、启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。

　　2、不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的佳能传真机维修商维修。

　　3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。

　　4、在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。

　　5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。

　　6、应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。

　　7、不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。

　　8、不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的佳能传真机维修商打电话。

　　9、不要使小件物品(例如，大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的佳能传真机维修商打电话。

　　网络传真机如何使用

　　(一)——传真机的连接

　　一台传真机通常具备许多种功能，有些功能是基本的，用户一看就知道;但有些功能似乎超出想像;有些功能又似乎过于复杂。实际上并非所有的上述功能都为传真机用户在日常通信中使用。本文主要向大家介绍怎样正确地使用传真机，即在什么情况下，选用什么样的特殊功能。同时，给传真机的维护和安装人员介绍一下传真机技术设置及日常维护知识。

　　一、传真机的连接

　　传真机背后有一个插座标有“LINE”(亦有用L1，L2表示的)，从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。

　　有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。

　　(二)——发送原稿的准备

　　一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助于得良好质量的原稿文件;1用打字机机打印;2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。

　　为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度(分辩率)或选用图片(半色调)方式可以改善传送原稿的质量。

　　如果被传真的文件纸非常薄(厚度小于0、06mm)，或非常厚(厚度大于0、15mm)，或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。

　　传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。

　　如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件。

　　(三)——装入文稿

　　在装入文稿时，要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟，按文件尺寸调正文件导板，使之紧挨文件边缘。

　　文稿的字迹较小时，可以选择传真机的精细或超精细方式，以改善文件的清晰度;如果文稿中包含有图片，可以选用半色调方式;当原稿的对比度较弱时，可以选用“浅色”方式，以补偿对比度。

　　如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下边，文件页数不得超过ADF的指标;第一张要传出的.文稿放在底部，依次类推。

　　(四)——复印操作

　　复印操作是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单。

　　首先，它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键，将文稿放在进稿器上，按下该复印(COPY)键，即可完成复印动作，通常复印操作均按“FINE(清晰)”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能，比如放大/缩小复印，复印缩放范围一般为25%~200%，排序复印等;目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一(START/COPY)的，这时，要进行复印操作的话，需首先确认传真机线路是处于未接通的状态，否则，按下“START/COPY”键，将成为发送状态。

　　其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在传真机上复印出来的副本不清楚，那接收方收到的文件也不会清楚。所以，我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题，要根据具体情况具体分析。

　　(五)——发送文件

　　1、手动拨号发送文件

　　(1)装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。

　　(2)呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。

　　(3)等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：

　　A、如果对方传真机处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号(CED信号)。

　　B、对方是手动接收状态，请对方操作员按下“启动(START)”键，你将听到类似“哔”音的信号。

　　(4)启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示。

　　2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件

　　如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电话号码已存入传真机，这时，将文稿放进文稿进纸器中，且选择好分辩率和对比度，按下相应的缩位拨号键或单触键，传真机将开始自动拨号，拨通以后的操作方法同上面的手动发送。

　　有的传真机具有自动发送状态，这时它会发一个标识自己之后，可自动转入启动发送状态，在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号(CNG)，对方传真机若为自动接收的话，在收到该CNG信号后，便自动进入传真状态，进行传真通信;对方传真机若是手动接收的话，对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后，便可按下“启动”键，开始传真文件的接收。

　　(六)——接收文件

　　从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。

　　1、自动接收

　　自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置;通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。

　　对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。

　　接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。

　　2、手动接收

　　在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。